Chef de bureau de description de poste et quelques autres employés de l'entreprise

Affaires

La description de poste est la définition des responsabilités professionnelles, des pouvoirs, des responsabilités et des conditions de travail des employés de l'entreprise en fonction de leur spécialisation.

Pour interagir avec les clients, etégalement pour effectuer des tâches administratives et de gestion dans la structure de l'organisation, un département distinct est formé - le bureau. L'un des principaux employés de cette partie de l'entreprise est un gestionnaire de bureau.

La description de poste du chef de bureau combine la fourniture et l'organisation du travail du bureau, ainsi que l'interaction avec d'autres unités disponibles dans l'entreprise.

Obéir directement à la direction(directeur) de l'entreprise, l'administrateur du bureau s'occupe de l'achat, de l'installation et de la mise en service du matériel de bureau, du développement et de la planification de sa maintenance préventive et périodique et du démantèlement et de l'élimination du matériel épuisé.

La description de poste du chef de bureau comprend également:

  1. Prestation de préparation et organisation du travail du bureau.
  2. Conclusion de contrats pour la fourniture de consommables.
  3. Entretien du budget des dépenses, organisation des paiements et enregistrement des procurations.
  4. Inventaire des installations de bureau.
  5. Organisation de la circulation des documents du bureau, de la réception et de l'envoi de la correspondance.
  6. Organisation des services nécessaires aux clients de l'entreprise, conduite des négociations commerciales avec enregistrement documentaire et analyse ultérieure.
  7. Coordination et contrôle du travail du personnel de bureau, répartition de leurs tâches entre eux, avec une analyse régulière de l’efficacité de leur travail.
  8. Développement et mise en œuvre de systèmes de responsabilité disciplinaire et motivation du personnel de bureau, ainsi que contrôle de leur mise en œuvre.
  9. Fournir dans les limites de ses autorités une assistance aux employés en cas de difficultés opérationnelles.
  10. Coordonner la préparation pour l'achèvement et commencer un nouveau jour de travail.
  11. Préparation des rapports.

Dans certains cas, les instructions du bureau de l'administrateur du bureau peuvent inclure l'exercice du contrôle de la conception du bureau, la préparation et la diffusion du matériel d'évaluation à délivrer aux clients.

La description de poste du chef de bureau est déterminée parson horaire de travail et son degré de responsabilité. L'employé peut être accepté ou licencié par ordre de la direction de l'entreprise. Selon la procédure établie, une personne est nommée administrateur du bureau en son absence. La description de poste du chef de bureau suppose également le départ de l'employé lors de voyages d'affaires.

Dans la structure de l'entreprise, il existe un département spécialisé qui assure la gestion des employés des entreprises conformément à la politique du personnel établie dans l'organisation.

La description de poste du service du personnel comprend les principales dispositions suivantes:

  1. Travailler à la sélection, à la réception et au placement des employés des spécialités, professions et qualifications requises.
  2. Organisation de la certification des salariés, définition des salariés soumis à nouveau à une attestation.
  3. Préparation des documents nécessaires pourfournir des institutions de sécurité sociale, tenir des registres dans les registres du travail, délivrer les certificats nécessaires aux employés pour fournir les exigences à l'endroit spécifié.
  4. Effectuer une analyse systématique du travail de la structure du personnel de l'entreprise.
  5. Organisation des relevés de temps, calendriers de vacances, contrôle disciplinaire.
  6. Renforcer la discipline, réduire le roulement du personnel dans l'entreprise.
  7. Effectuer des travaux systématiques visant à créer une réserve de l'entreprise.
  8. Comptabilité des employés de l'entreprise.
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